Le normative per il terzo settore sono diventate sempre più stringenti, per contrastare i tanti illeciti

Non rischiare sanzioni e vanificare tutti i sacrifici fatti per far crescere la tua associazione, affidati ad un gestionale sempre aggiornato e a professionisti esperti di terzo settore..
Scopri come ti aiuta AssoFacile®:

Schemi di rendiconto, IVA e FE

AssoFacile è stato il primo gestionale ad adeguarsi ai nuovi schemi di rendiconto previsti dalla riforma, gestisce la fatturazione elettronica e si occupa di fare la conservazione sostitutiva prevista dalla normativa.

Nell’area contabilità calcolerà l’Iva da pagare ed andrà a gestire con precisione le quote e le tessere dei tuoi associati.

Anche la gestione delle attività e dei corsi sarà sempre in regola grazie alla creazione di rendiconti contabili.

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Comunicazioni

Convocare tutti gli associati nelle assemblee è un obbligo di legge; dimenticare di inviare la comunicazione ad uno o più membri, espone al rischio di ricorsi che possono invalidare quanto deliberato.

AssoFacile ti permette di inviare e-mail e SMS in modo massivo a tutte le anagrafiche, potrai tracciare gli invii così da avere sempre prove della condotta regolare dell’associazione.

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Iscrizioni regolari:

Convocare tutti gli associati nelle assemblee è un obbligo di legge; dimenticare di inviare la comunicazione ad uno o più membri, espone al rischio di ricorsi che possono invalidare quanto deliberato.

Perché sia regolare l’iscrizione di nuovi associati deve rispettare un iter preciso e prevedere una specifica delibera per ogni approvazione di candidatura.

In AssoFacile riceverai le candidature direttamente sulla piattaforma e in pochi click potrai ottenere la delibera, così in caso di controllo sarai perfettamente in regola.

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Gestione della Privacy (GDPR):

Il tema è particolarmente caldo, in particolar modo per le associazioni che trattano dati di salute o di minori, ma in generale riguarda tutti.

Bisogna dimostrare di aver recepito i criteri della normativa e di essere in regola con tutti i trattamenti e aver redatto correttamente le informative. Si rischiano sanzioni salate, fino al 4% del fatturato lordo dell’anno precedente;

In AssoFacile anche questo adempimento viene gestito con una procedura guidata, a prova di errore, per creare e mantenere aggiornate tutte le informative.

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Certificati medici e assicurazione:

la normativa per le associazioni sportive prevede che gli atleti debbano avere il certificato medico valido e la polizza assicurativa attiva.

AssoFacile ci aiuta a monitorare la scadenza e sollecitare l’aggiornamento del documento così da restare in regola con tutti i documenti in corso di validità, per l’iscrizione ai corsi e la partecipazione alle discipline sportive.

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Area riservata socio

YouTube video

Infine, se hai da caricare molte anagrafiche tutte insieme, per esempio se hai fatto una raccolta adesioni in piazza, o se hai fatto una convenzione per associare in massa gruppi di centinaia o migliaia di persone, non dovrai registrarle una ad una nel gestionale, ti basterà un file in Excel per popolare tutte le anagrafiche in pochi secondi e senza errori.

Stampa e consegna tessere

Quanto tempo richiede farlo per ogni associato/tesserato?

Con AssoFacile la tessera virtuale si genera in automatico, così ogni socio, anche da smartphone, può scaricarla in autonomia dalla sua area riservata.

Ricevute a disposizione

Non dovrai nemmeno più inviare documenti e ricevute, perché sarà tutto lì, nell’area riservata del socio.

Scadenze Certificati

Inoltre, se la tua è una ASD non dovrai più sollecitare eventuali scadenze, come quella del certificato medico, il software ti avviserà per tempo di tutti i documenti scaduti e ti permetterà di sollecitare i rinnovi.

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