Per ogni associazione è di fondamentale importanza distinguere l’attività svolta in favore dei Soci da quella verso i non Soci

Dall’esame delle disposizioni legislative in materia di associazionismo non è previsto alcun obbligo specifico di tenuta. Tuttavia indirettamente risulta obbligatorio conservare alcuni documenti (verbali di approvazione del bilancio, verbali di nomina del Presidente, del Consiglio Direttivo).

Pertanto è consigliabile la tenuta dei seguenti libri sociali:

Libro Soci, Libro Verbali del Consiglio Direttivo, Libro Verbali delle Assemblee, Libro Verbali del Collegio de Revisori dei Conti (se esistente).

Il motivo fondamentale della tenuta dei suindicati libri sociali è quello di poter dimostrare:

  • chi sono i soci,

  • chi sono i Dirigenti dell’associazione e come sono stati eletti,

  • chi ha approvato i Bilanci e con quali modalità,

  • chi ha assunto le decisioni che hanno impegnato l’associazione

Libri Soci. Per ogni associazione è di fondamentale importanza distinguere l’attività svolta in favore dei Soci da quella verso i non Soci. L’associazione deve quindi in ogni momento essere in condizione di dimostrare chi sono i propri Soci. Pertanto ogni associazione DEVE avere un proprio LIBRO SOCI. Il Libro Soci deve essere conservato in sede.

Quale forma deve avere il Libro Soci?

  • la forma è assolutamente libera (può essere tenuto manualmente o su supporto informatico; può essere anche a fogli mobili; può essere adottato un libro unico per diversi anni oppure un libro per ogni anno ecc.);

  • la vidimazione non è obbligatoria.

Quali dati deve contenere il Libro Soci?

  • oltre ai dati anagrafici di ogni socio è bene indicare la residenza;

  • a seconda di quanto previsto dallo Statuto o da regolamenti interni può essere indicato ogni ulteriore dato ritenuto utile.

Procedure di ammissione nuovi soci nelle associazioni

La legge 460/97 istitutiva degli Enti No Profit sancisce l’obbligo per tutte le associazioni di indicare nello Statuto “i criteri di ammissione ed esclusione dei Soci”. La definizione delle modalità costituisce la prima condizione per procedere all’iscrizione dei nuovi soci. Dette modalità devono essere pertanto chiaramente indicate nello Statuto dell’Associazione. Sarà possibile ammettere un nuovo Socio solo se questi avrà presentato regolare domanda di ammissione in forma scritta.