Assofacile è un software per la gestione dell’associazione è una soluzione pratica e a basso costo con cui aumentare l’efficienza e la competitività della vostra associazione.

Ideali per tutte le Associazioni (sportive, culturali, ricreative, dilettantistiche…) i software gestionali per associazioni come Assofacile possono essere utilizzati da realtà associative di diversa grandezza e diversa tipologia.

Assofacile. Il Software gestionale più completo per le associazioni culturali e sportive. Un software gestionale ricco di funzionalità che consente l’archiviazione e la ricerca dei dati dei soci e dei relativi pagamenti, oltre alla gestione della Prima Nota. Se state cercando una soluzione che vi consenta di automatizzare i processi di gestione della vostra associazione, Assofacile.it è la scelta ideale.

Ma andiamo con ordine e vediamo che cosa sono e quali funzioni svolgono i software gestionali per associazioni.

Sempre più spesso si sente parlare di software gestionale per associazioni culturali e sportive. Ma che cosa sono i software gestionali? Un “gestionale” è un programma informatico che consente di automatizzare i processi “aziendali” velocizzandone l’attività e riducendo al minimo i possibili errori umani. Più velocità, più professionalità , maggiore precisione. Un buon software gestionale infatti consente di svolgere tutte le pratiche amministrative e burocratiche della vostra associazione saltando passaggi che, al contrario, dovrebbero essere eseguiti “manualmente”.

Perché scegliere un software gestionale in Cloud?

Associazioni piccole e grandi che siano si trovano ogni giorno a dover affrontare problematiche di varia difficoltà legate all’inefficienza, sprechi di tempo e risorse, errori umani, tutti problemi che se non vengono risolti per tempo possono danneggiare l’organizzazione del lavoro e la stessa vita della associazione.

Assofacile si caratterizza per un approccio web oriented che favorisce la possibilità di lavorare da remoto. In qualunque momento, in qualsiasi paese del mondo avrete a vostra disposizione tutta la documentazione fiscale e amministrativa della vostra associazione. L’introduzione della tecnologia in cloud consente inoltre di conservare i dati in server condivisi, a cui più persone della stessa associazione possono accedere. I gestionali in Cloud rappresentano il futuro, tanto che le associazioni che quotidianamente scelgono di affidarsi a questa tecnologia sono in costante aumento.

Economicità. Scegliere un software gestionale è la soluzione migliore e più economica per gestire la vita delle associazioni. Il software gestionale Assofacile riduce i tempi e i costi del vostro lavoro di amministratori. Chi dedica tempo e passione a gestire la vita di associazioni sportive e culturale capisce bene che quando una pratica può essere disbrigata più velocemente, quasi sempre questo risparmio di tempo si traduce anche in un risparmio economico.

In ultima analisi dotarsi di un software gestionale non è solo un modo per risparmiare lavoro e guadagnare tempo. Scegliere un software gestionale per la propria associazione è un modo per migliorare il proprio lavoro e renderlo ancora più remunerativo.

Quali sono le funzioni (punto per punto) del software gestionale Assofacile?

Assofacile è attualmente il software gestionale con più funzionalità presente in commercio.

Sono ben 64 le funzioni sviluppate da un team interno di consulenti informatici esperti in software gestionali per associazioni. Con Assofacile potrete gestire in completa autonomia e sicurezza le attività di contabilità, il GDPR, l’organizzazione e la gestione di eventi, gestire i libri associativi, tenere sotto controllo i pagamenti e le schede anagrafiche, creare e archiviare i verbali, gestire il magazzino e gestire tutte le pratiche riferite ai trattamenti dei soci, degli sponsor e dei fornitori.

 

Elenco completo Funzioni Assofacile (in continuo aggiornamento)

  • Accessi multiutente: Amministrazione, Segreteria, Tesoreria, utente Ospite, Utente Manager, Direttore Artistico, Socio, Istruttore/Allenatore.

  • Anagrafiche illimitate (Soci, Fornitori, Sponsor, Istruttori, Altri Soggetti)

  • Gestione tipologie e ruoli dei soci

  • Gestione soci Minorenni

  • Iscrizione On line dei Soci

  • Esportazione e Importazione massiva in Excel

  • Stampa Tessere con QR code

  • Client di posta per invio mail

  • Gestione Protocollo Ingresso e Uscita

  • Invio massivo SMS

  • Gestione tessere e quote

  • Creazione e Conservazione Libri Sociali

  • Creazione verbali

  • Riunioni e Convocazioni automatiche

  • Monitoraggio Locali in concessione

  • Gestione Magazzini e Prestiti

  • Calendario Condiviso

  • Area Download modulistica e documenti aggiornati

AREA CONTABILITA’

  • Bilanci consuntivo e definitivo

  • Voci di bilancio personalizzabili

  • Fatture: Emissione e invio

  • Fatture Elettroniche per Pubbliche amministrazioni, B2B e Privati

  • Ricevute: Emissione e invio

  • Gestione Fattura con ritenuta d’acconto

  • Scadenzario

  • Registro dei corrispettivi

  • Calcolo IVA trimestrale anche in L.398

  • Avviso sforamento L.398

  • Gestione Conti Cassa, Banca, Carte

  • Libro dei Corrispettivi

  • Contabilità economica

  • Prima nota libera

GESTIONE EVENTI professionali in 18 fasi

  • Budget Control contabilità eventi

  • Check up autorizzazioni invio lettere

  • Piano media gestione budget

  • Preventivi richiesta automatica

  • Bilancio per singolo evento

  • Staff creazione e gestione

  • Copione dell’evento scaricabile

  • Progetto dell’evento scaricabile

  • Resoconto dell’evento scaricabile

GESTIONE ATTIVITÀ e CORSI

  • Gestione quote e tessere

  • Gestione giorni e orari delle attività

  • Calendario condiviso con i soci

  • Gestione presenze

  • Gestione Istruttori

  • Associazione documenti

  • Creazione rendiconti attività e corsi

  • Integrazione con la contabilità interna

PRIVACY GDPR

  • Verbali di nomina pre compilati

  • Check list

REGISTRO DEI TRATTAMENTI

  • Creazione guidata di INFINITI TRATTAMENTI

  • Creazione e gestione di INFINITI ASSET

  • Creazione e gestione dell’ANALISI DEI RISCHI

  • Verifica del rischio DATA BREACH

  • Generazione INFORMATIVE

  • Assistenza Live Chat

  • Assistenza via Mail

  • Ticket

  • Tutorial e Manuale d’uso

  • Assistenza Telefonica

  • Assistenza WhatsApp

  • Backup giornaliero

  • Protezione SSL

  • Aggiornamenti e implementazioni

  • Accesso anche con le App per Android e iOs

Quanto costa un software gestionale completo e multifunzione come Assofacile?

La prova della DEMO è completamente gratuita è ha una durata di 7 giorni. Richiedi SUBITO la tua versione di prova e comincia a testare tutte le funzioni del software gestionale Assofacile