—— AssoFacile · Attività e Corsi
La vita della tua associazione, corso dopo corso.
Corsi ricorrenti, attività una tantum, quote con otto frequenze diverse, presenze, istruttori con la loro area privata. Un’unica regia per tutto quello che la tua associazione organizza durante l’anno.
Corsi di cucina, laboratori, gite. La vita sociale che tieni insieme.
Un'APS che organizza un corso di ceramica. Un'ODV con il laboratorio di italiano per migranti. Un circolo culturale con la gita annuale. AssoFacile distingue ciò che si ripete da ciò che accade una volta sola.
📚 I CORSI
Appuntamenti che si ripetono: il corso di cucina del mercoledì, il laboratorio teatrale, le lezioni di lingua. Con orari, quote ricorrenti, presenze e docenti.
- 🍳 Corso di cucina regionale (10 lezioni)
- 🎭 Laboratorio teatrale settimanale
- 🗣️ Corso di italiano per stranieri
- 🎨 Laboratorio di ceramica per ragazzi
🎉 LE ATTIVITÀ
Appuntamenti singoli, non ripetitivi: la cena sociale di fine anno, la gita al museo, l'assemblea con aperitivo, l'evento di raccolta fondi.
- 🍝 Cena sociale di fine anno
- 🚌 Gita culturale a Firenze
- 🎁 Evento di raccolta fondi
- 🏞️ Giornata ecologica al parco
Corsi sportivi, discipline C.O.N.I., istruttori e atleti.
Una ASD di calcio con squadre per ogni età. Una palestra con corsi di yoga e pilates. Una scuola di danza con saggi e trasferte. AssoFacile gestisce i corsi sportivi associandoli alle discipline ufficiali riconosciute dal C.O.N.I.
🏆 I CORSI SPORTIVI
Allenamenti e lezioni che si ripetono nel tempo, con orari settimanali, quote ricorrenti, presenze degli atleti e istruttori qualificati. Associabili alle discipline C.O.N.I.
- ⚽ Calcio giovanile (Pulcini, Allievi)
- 🧘 Yoga e pilates (lezioni settimanali)
- 💃 Scuola di danza (corsi annuali)
- 🥋 Arti marziali con cinture e gradi
🎯 LE ATTIVITÀ
Eventi sportivi singoli e momenti di vita della società: il torneo di fine stagione, la trasferta, la cena sociale della squadra, lo stage con il maestro ospite.
- 🏅 Torneo di fine stagione
- 🚌 Trasferta del settore giovanile
- 🍽️ Cena sociale della squadra
- 👨🏫 Stage con maestro ospite
Ogni istruttore ha la sua area privata.
Assegni un istruttore (o un docente, un allenatore, un maestro) a un corso e lui ottiene un accesso dedicato. Da lì vede solo i suoi corsi, i suoi partecipanti, le presenze da segnare. Niente accesso al resto del gestionale, niente dati sensibili dell’associazione.
È la funzione che alleggerisce la segreteria: non sei più tu a inseguire l’allenatore per sapere chi era presente martedì. È lui che lo segna, dalla sua area, dal suo telefono.
Dal pulsante +ISTRUTTORI lo scegli dall’elenco e clicchi ASSOCIA.
Con le sue credenziali, vede solo i corsi che gli hai assegnato.
Per ogni lezione vede l’elenco partecipanti e segna chi c’era.
—— DENTRO OGNI CORSO
Sei pulsanti, tutta la gestione del corso.
Aperto un corso, hai tutto a portata di click: orari, quote, partecipanti, presenze, istruttori, documenti. Ogni sezione è pensata per il lavoro reale di chi gestisce attività associative.
🕐
Orari flessibili
Quotidiano, su data specifica o su giorno della settimana. Il pulsante interruzione sospende il corso tra due date (es. pausa estiva) senza cancellarlo.
💶
Quote con 8 frequenze
Unica soluzione, mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale, annuale e quota per presenza. Pallini colorati che dicono subito chi ha pagato.
👥
Partecipanti con filtri
Aggiungi partecipanti per filtro o per nome. Per ognuno: data iscrizione, quota assegnata, tipo pagamento, inserimento pagamenti, ricevute.
✅
Presenze per giorno
Scegli il giorno, vedi l’elenco partecipanti e segni chi c’era. Le presenze alimentano la quota per presenza e lo storico del corso.
🎓
Istruttori con area privata
Associa istruttori e docenti al corso. Ognuno accede alla propria area e gestisce le presenze dei suoi corsi, in autonomia, senza vedere il resto.
🧾
Documenti collegati
Colleghi al corso documenti di spesa o entrata, pescando dai documenti ricevuti o emessi. Il corso diventa un centro di costo/ricavo della contabilità.
—— IL SISTEMA QUOTE
Tre pallini colorati, e sai subito chi è in regola.
Accanto al nome di ogni partecipante c’è un pallino. Il suo colore cambia in base allo stato della quota. Un colpo d’occhio ti dice chi ha pagato, chi è in ritardo, a chi non hai ancora assegnato la quota.
Arancione
Quota non ancora assegnata al partecipante (oppure acconto parziale su unica soluzione).
Rosso
Quota assegnata ma non pagata, oppure periodo (mese, trimestre…) scaduto da saldare.
Verde
Periodo in corso saldato. La piattaforma predispone in automatico la scadenza successiva.
La quota per presenza funziona a pacchetti: acquisti 10 lezioni, il pallino resta verde finché ci sono presenze disponibili, diventa rosso quando il pacchetto è esaurito.
I tuoi corsi associati alle discipline ufficiali C.O.N.I.
AssoFacile permette alle associazioni sportive di associare ogni corso a una disciplina riconosciuta dal C.O.N.I., con il suo codice ufficiale di riferimento. La disciplina compare poi nella scheda PDF del socio, nelle ricevute dei tesserati minorenni, e nei filtri di ricerca delle anagrafiche.
Codici ufficiali
Elenco completo degli sport riconosciuti dal C.O.N.I. con codice disciplina di riferimento.
In scheda e ricevute
La disciplina praticata appare nella scheda PDF del socio e nelle ricevute dei minorenni.
Filtri ed elenchi
Generi elenchi di tesserati per specifica disciplina, utili per affiliazioni e adempimenti.
—— ASSOCIAZIONI REALI
Sport e cultura, gestiti dalla stessa regia.
“Gestisco 6 corsi di calcio per fasce d’età. Le quote mensili con i pallini colorati mi hanno cambiato la vita: prima dovevo controllare un foglio Excel per sapere chi era in arretrato, ora apro il corso e vedo subito i pallini rossi da sollecitare.”
Direttore sportivo · ASD Calcio
“La nostra APS organizza corsi di cucina e ceramica. La quota per presenza è perfetta: i partecipanti comprano pacchetti di lezioni e il sistema scala le presenze da solo. Gli istruttori segnano le presenze dalla loro area, io non li inseguo più.”
Presidente · APS Culturale
“Scuola di danza con 12 corsi e 5 insegnanti. Ho associato ogni corso alla disciplina C.O.N.I. corretta e ora le ricevute dei minorenni riportano la disciplina giusta. Gli adempimenti per l’affiliazione sono diventati molto più semplici.”
Direttrice · SSD Danza
Non un’agenda corsi. Un sistema integrato con tutto il resto.
Esistono app per gestire corsi e prenotazioni. Ma sono isolate: non parlano con l’anagrafica soci, non emettono ricevute fiscali, non alimentano la contabilità. AssoFacile sì, perché Attività e Corsi è una delle macro-aree dello stesso gestionale.
—— DOMANDE FREQUENTI
Le risposte su attività e corsi.
Quattro piani, una sola promessa.
Inizia gratis. Cresci quando vuoi. Disdici quando vuoi. Tutti i piani includono assistenza umana, dati in Italia e aggiornamenti gratuiti.
Mensile
Annuale RISPARMI 2 MESI
- Fino a 500 anagrafiche
- Tesseramento base
- Iscrizioni online
- AssoFacilePay incluso
- App mobile per tesserati
- Assistenza via email
- Fino a 500 anagrafiche
- Gestione corsi ed eventi
- Comunicazioni email e SMS
- Multiutenza (Admin, Segreteria)
- Quote e tesseramenti illimitati
- Assistenza prioritaria
- Fino a 1000 anagrafiche
- Tutto in Basic, più:
- Contabilità completa
- Fatturazione elettronica SDI
- Rendiconto ETS / RUNTS / L.398
- Gestione Grandi Eventi
- Supporto telefonico
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