—— AssoFacile · Contabilità per associazioni
La contabilità della tua associazione, finalmente senza Excel.
Fatture e ricevute emesse in 30 secondi. Scadenzario con bollini colorati che ti dice cosa è ancora da incassare. Rimborsi spese strutturati. Bilancio sempre aggiornato. Tutto pensato per il tesoriere dell’associazione, non per un commercialista esperto.
✓ Fattura elettronica inclusa ✓ Erogazioni liberali ✓ Compatibile con regimi fiscali
★★★★★ 5/5 da 159 Associazioni su Google
—— DOCUMENTI EMESSI
Tutti i documenti fiscali che la tua associazione emette davvero.
Non solo “fattura”. Un’associazione emette fatture (anche elettroniche), ricevute in 3 varianti, pro forma. Ogni documento ha le sue regole, e AssoFacile le conosce tutte.
—— ADDIO EXCEL
Dai fogli Excel del 2019 al cruscotto sempre aggiornato.
La maggior parte dei tesorieri di associazione lavora ancora con file Excel duplicati, ricevute cartacee numerate a mano, scadenze annotate su Post-it. Ecco cosa cambia quando ti dai un gestionale.
Tesoreria “a mano libera”
- Excel “Entrate” e “Uscite” duplicati a inizio anno, mai più allineati.
- Ricevute pre-numerate a mano: il blocchetto si perde, salta una serie.
- Fattura elettronica fatta tramite portale separato, scollegata da tutto.
- Rimborsi spese su quaderno cartaceo, foto WhatsApp dei giustificativi.
- “Chi mi deve ancora pagare?” → 2 ore di ricerca tra mail e cassetti.
- Bilancio? Lo “fa” il commercialista a febbraio, su dati che non tornano.
Cruscotto sempre aggiornato
- Entrate e uscite in un’unica vista, totali sempre aggiornati.
- Numerazione documenti automatica e progressiva, senza buchi.
- Fattura elettronica nativa, dentro lo stesso flusso degli altri documenti.
- Rimborsi spese strutturati con giustificativi allegati al sistema.
- Scadenzario con bollini colorati: vedi subito chi deve pagare.
- Bilancio chiuso in tempo reale, accesso ridotto per il commercialista.
A colpo d’occhio sai cosa è da incassare e cosa da pagare.
Tre bollini colorati e capisci la situazione finanziaria della tua associazione in 5 secondi. Niente più “ma quel socio aveva pagato?”, niente più chiamate al fornitore per scoprire che la fattura era scaduta da 30 giorni.
—— FUNZIONI OPERATIVE
Tutto quello che usa la tesoreria della tua associazione.
Non un software di fatturazione adattato. Una contabilità pensata per la vita reale delle associazioni: quote sociali, rimborsi carburante, raccolte fondi, sponsor, donazioni, regimi fiscali agevolati.
📝
Emissione documenti completa
Fattura, fattura elettronica con segna posto, ricevuta sintetica, ricevuta completa, ricevuta erogazione liberale, pro forma. Righe multiple, IVA, sconti, note aggiuntive.
🚦
Scadenzario con bollini colorati
Documenti in entrata e in uscita in un’unica vista. Verde, giallo, rosso: capisci subito chi ha pagato per intero, chi è in parziale, chi non ha pagato.
⛽
Rimborsi spese strutturati
Rimborso carburante con targa e km, missioni e progetti, anticipi soci poi rimborsati. Giustificativi allegati al documento. Collegamento a centri di costo e raccolte fondi.
🎯
Centri di costo e ricavo
Classifica documenti per centro analitico: settore giovanile, settore senior, evento estivo, sede secondaria. Sai sempre quale attività genera entrate e quale costa.
🎁
Raccolte fondi e sponsor
Collega documenti a raccolte fondi specifiche e sponsor. Rendicontazione separata per ogni iniziativa. Conforme ai vincoli normativi delle agevolazioni fiscali.
⚖️
Compatibile con i regimi fiscali
Compatibile con i principali regimi fiscali per associazioni: regime ordinario, regime di favore (L. 398), regime forfettario. Gestione di massimali e agevolazioni.
I rimborsi spese che nessun altro gestionale gestisce davvero.
Il volontario che porta i ragazzi in trasferta, il presidente che acquista materiale di sua tasca, il tesoriere che paga la SIAE in anticipo: ogni associazione ha rimborsi spese da gestire. Eppure è una funzione spesso trascurata dai gestionali generici.
Rimborso carburante con calcolo automatico
Categoria “percorso effettuato con il proprio mezzo”, targa veicolo, km percorsi, prezzo unitario. Il totale si calcola da solo, conforme ai criteri di rimborso analitico.
Progetti, missioni, raccolte fondi
Ogni rimborso può essere associato a un progetto specifico (“Trasferta Cagliari U14”), a una missione o a una raccolta fondi. Rendicontazioni perfettamente separate.
Anticipo socio + rimborso successivo
Il volontario paga di tasca propria? Spunti “fattura intestata all’associazione” e la collegherai dopo. Il sistema tiene traccia di tutto, niente più “ma chi ha pagato cosa?”.
Giustificativi allegati al documento
Dopo aver salvato il rimborso, alleghi le foto degli scontrini, le ricevute del pedaggio, la documentazione di trasferta. Tutto archiviato insieme al record di rimborso.
—— TESORIERI REALI
Come cambia il lavoro di chi tiene i conti.
“Per 15 anni ho usato 3 file Excel separati: entrate, uscite, scadenze. Mai allineati. Adesso quando arriva un bonifico apro il documento, clicco “Saldato”, e il bollino diventa verde. Punto. Risparmio almeno mezza giornata al mese.”
Tesoriera · ASD Pallavolo
“I rimborsi carburante erano il mio incubo. Volontari che mi portavano fogli scritti a matita, foto degli scontrini su WhatsApp. Adesso entrano e si registrano il rimborso da soli con targa, km, importo. Allegano gli scontrini. Io approvo e basta.”
Tesoriere · ODV Soccorso
“Quando devo chiudere il bilancio annuale, il commercialista entra in sola lettura dal suo studio e si scarica tutto: documenti, prima nota, scadenzario. Prima ci mandavamo 30 email con allegati che si perdevano. Risparmiamo anche sulla parcella.”
Tesoriera · APS Cultura
Non un software di fatturazione adattato. Una contabilità pensata per il terzo settore.
I gestionali aziendali generici gestiscono fatture e nota credito. Ma non sanno cos’è una raccolta fondi, una ricevuta per erogazione liberale, un rimborso carburante per volontari. Noi sì.
—— DOMANDE FREQUENTI
Le risposte ai dubbi dei tesorieri.
—— INIZIA OGGI
Saluti l’Excel del 2019,
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