—— AssoFacile · Convocazioni e Libri Sociali
Assemblee convocate in 5 minuti. Verbali a norma in un click.
Tre tipi di convocazioni (Assemblea Soci, Consiglio Direttivo, Altro). Quattro canali di invio (email, SMS, lettera, intero testo SMS). Verbali con OdG e soci presenti pre-compilati. Libri sociali archiviati per ispezioni. Tutto in regola con il Codice Civile e il Codice del Terzo Settore.
✓ Conforme Codice Civile ✓ Conforme CTS ✓ Verbali precompilati
★★★★★ 5/5 da 159 Associazioni su Google
Convocazioni e verbali non sono opzionali. Sono obbligatori per legge.
Convocazione delle assemblee, verbali deliberativi, libro soci, registro volontari (per APS e ODV): la normativa italiana è chiara. Senza questi documenti, l’associazione è formalmente irregolare. Approfondisci: guida completa al libro soci associazione.
—— PRIMA META
Tre tipi di convocazioni, una per ogni esigenza dell’associazione.
L’assemblea ordinaria dei soci, il consiglio direttivo mensile, una riunione operativa. Ogni convocazione ha logiche e partecipanti diversi. AssoFacile li gestisce tutti dalla stessa interfaccia.
—— ADDIO RACCOMANDATE
Dalla raccomandata cartacea all’invio multicanale in 2 click.
Anni di assemblee convocate per posta, verbali scritti a mano e libri sociali in faldoni rilegati. AssoFacile chiude il cerchio digitale: convochi, raccogli partecipanti, redigi il verbale, archivi tutto nei libri sociali.
Convocazioni “alla vecchia”
- Convocazione scritta su Word, stampata, fotocopiata 142 volte.
- Raccomandate cartacee a €5 ciascuna: €700+ solo per una assemblea.
- Verbale scritto a mano dal segretario, magari su quaderno spirale.
- Soci presenti elencati a memoria due settimane dopo.
- Libro Soci e Libro Verbali in faldoni separati, in archivio polveroso.
- Registro volontari? “Eh, lo facciamo prima dell’ispezione del RUNTS.”
Convocazioni digitali strutturate
- Convocazione creata in 5 minuti con data, oggetto, luogo, OdG.
- Invio a 142 soci via email + SMS in un click. Zero raccomandate.
- Verbale precompilato con OdG e soci presenti automatici.
- Presenze registrate online, deleghe gestite, dati sempre allineati.
- Libri Sociali archiviati, ricercabili, esportabili per ispezioni.
- Registro volontari aggiornato in automatico dalle anagrafiche.
—— MULTI-CANALE
Quattro canali. Ogni socio riceve come preferisce.
Il giovane controlla solo l’email. Il presidente vuole l’SMS. La signora 80enne accetta solo la lettera. AssoFacile gestisce tutti i canali nativamente, anche combinati. Puoi inviare a tutti, solo a chi non ha ancora ricevuto, o a selezione singola.
Invio massivo tramite SMTP professionale per evitare lo spam.
SMS
Notifica breve con link alla convocazione completa online.
SMS INTERO TESTO
Testo completo della convocazione, anche oltre 160 caratteri (multi-SMS).
LETTERA
Generazione PDF stampabili per chi richiede ancora la convocazione cartacea.
—— SECONDA METÀ
Dalla convocazione al libro sociale.
5 step lineari: la convocazione diventa verbale, il verbale entra nel libro sociale. Niente è scollegato, niente è lasciato a mano.
Crei la convocazione
Tipo (assemblea, direttivo, altro), data, ora, luogo, oggetto, ordine del giorno. Selezioni i partecipanti dall’anagrafica soci.
Invii via 4 canali a tua scelta
Email, SMS, lettera PDF, intero testo SMS. Tutti, solo non-destinatari, o selezione singola. Un click e parte tutto.
Aggiungi verbale dalla convocazione
Vai in Libri Sociali → Aggiungi Verbale, selezioni la convocazione, indichi i soci effettivamente presenti.
Compili con due automatismi magici
“Premetti soci presenti” inserisce automaticamente i nominativi nel testo. “Aggiungi ordine del giorno” riporta i punti dell’OdG. Tu aggiungi solo il testo deliberativo.
Salvi, scarichi PDF, invii ai soci
Il verbale viene archiviato automaticamente nei libri sociali. Scarichi PDF pronto per la stampa. Lo invii via email ai soci con le 3 opzioni di destinazione.
—— FUNZIONI OPERATIVE
Tutto quello che la legge ti chiede di avere.
Non un word processor con qualche template. Un sistema di gestione documentale conforme alla normativa italiana per associazioni e ETS, sempre pronto per ispezioni e controlli.
📨
Convocazioni 3 tipi + 4 canali
Assemblea Soci, Consiglio Direttivo, Altro. Invio via email (SMTP professionale), SMS, lettera PDF, intero testo SMS. Logica anti-duplicazione integrata.
✨
Verbali precompilati automaticamente
“Premetti soci presenti” e “Aggiungi ordine del giorno”: due pulsanti che inseriscono nominativi e punti OdG nel testo del verbale. Tu scrivi solo le deliberazioni.
📄
Esportazione PDF e invio mail
Ogni verbale è scaricabile in PDF pronto stampa. Invio diretto via email ai soci (tutti, non destinatari, selezione). Archiviazione automatica nei libri sociali.
📖
Libro soci e archivio storico
Libro soci aggiornato automaticamente dalle anagrafiche. Archivio storico di tutte le convocazioni, verbali e deliberazioni. Ricercabile e filtrabile per data.
🙌
Registro Volontari (APS/ODV)
Registro volontari per APS e ODV come richiesto dal CTS. Selezione annualità, creazione automatica, esportazione PDF/Excel. Si popola dalle tipologie anagrafica.
🔗
Integrazione con anagrafiche
Partecipanti delle convocazioni e soci presenti ai verbali arrivano dalle anagrafiche già caricate. Tipologie e ruoli (presidente, segretario) sempre allineati.
Registro Volontari: obbligo del Codice del Terzo Settore.
L’art. 17 del D.Lgs. 117/2017 obbliga le APS e le ODV a tenere un registro dei volontari non occasionali. Il registro è il documento che attesta chi sono i volontari, da quando svolgono attività, e serve per la copertura assicurativa, per il 5×1000, per le ispezioni del RUNTS.
Importante: il volontario non assicurato non è formalmente un volontario. Senza Registro Volontari aggiornato, in caso di infortunio, l’associazione risponde direttamente.
Come si crea il Registro Volontari in AssoFacile.
Una funzione integrata con l’anagrafica soci. Il registro è sempre allineato, sempre esportabile.
Assegni tipologia “Volontari (Registro Volontari)”
Su ogni anagrafica socio o tesserato, assegni la tipologia specifica con arco temporale.
Caricamento massivo da file Excel
Hai 60 volontari? Scarichi il modello Excel, lo compili offline, lo ricarichi. Tipologia assegnata a tutti con un click.
Selezioni annualità e crei registro
In Libri Sociali → Registro Volontari → Selezioni l’annualità → clicchi “Crea registro”. Lo storico è preservato per anno.
Filtri ed esportazione PDF/Excel
Filtri per tipologia volontario, per data di inizio, per categoria. Esporti in PDF per ispezioni o in Excel per l’assicurazione.
—— STORIE REALI
Cosa cambia con le convocazioni digitali.
“L’assemblea ordinaria 2025 l’abbiamo convocata in 5 minuti. Email a 180 soci, SMS ai 30 più anziani. Risparmiato l’equivalente di una giornata di lavoro e zero raccomandate. Il verbale poi è stato compilato dal segretario con i pulsanti automatici.”
Presidente · APS Culturale
“L’anno scorso ho avuto un controllo del RUNTS sul nostro Registro Volontari. Ho stampato dal gestionale, ho consegnato. Tutto in ordine, conforme art. 17 CTS. L’ispettore ha detto che era il registro più pulito che avesse visto in 6 mesi.”
Segretaria · ODV Soccorso
“I verbali del direttivo erano la croce del mio mandato. Adesso la convocazione la imposto io online, i consiglieri ricevono via email, alla riunione apro il verbale, premo “Premetti soci presenti” e “Aggiungi OdG”, scrivo le deliberazioni, salvo. Pronto.”
Segretario · ASD Sport
Non Word + Doodle + Excel. Un sistema unico, integrato, conforme.
Molti gestionali gestiscono le riunioni come “calendari”. Pochissimi chiudono il cerchio convocazione → verbale → libro sociale. Ancora meno hanno il Registro Volontari per APS/ODV.
—— DOMANDE FREQUENTI
Le risposte ai dubbi su convocazioni e libri sociali.
Quattro piani, una sola promessa.
Inizia gratis. Cresci quando vuoi. Disdici quando vuoi. Tutti i piani includono assistenza umana, dati in Italia e aggiornamenti gratuiti.
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