—— AssoFacile · Modulo GDPRfacile
L’unico gestionale con un vero modulo GDPR strutturato.
Non un modello PDF da scaricare. Un sistema completo conforme al Regolamento UE 679/2016: anagrafiche soggetti, verbali di nomina, registro trattamenti, analisi rischi, gestione asset e diritti dell’interessato.
✓ Conforme UE 679/2016 ✓ Verbali di nomina autogenerati ✓ Registro trattamenti completo
★★★★★ 5/5 da 159 Associazioni su Google
Sanzioni fino a €20 milioni o 4% del fatturato annuo.
Il Regolamento UE 679/2016 si applica a tutte le organizzazioni che trattano dati personali — incluse associazioni sportive, ETS, APS, Pro Loco e comitati. Le sanzioni del Garante Privacy non hanno una soglia minima di dimensione: anche una piccola ASD può ricevere ispezioni e multe.
—— LA STRUTTURA DEL MODULO
GDPRfacile è diviso in 3 aree.
Una progressione logica che ti porta dall’identità della tua associazione al registro completo dei trattamenti. Costruito sul Regolamento UE 679/2016.
—— PRIMA E DOPO
Dall’informativa fotocopiata al registro trattamenti strutturato.
La maggior parte delle associazioni in Italia è “tecnicamente non conforme” al GDPR. Pochi documenti sparsi, informative copiate da altre realtà, nessun registro dei trattamenti. Ecco cosa cambia con GDPRfacile.
GDPR “fatto a posto”
- Informativa privacy fotocopiata dall’associazione del paese vicino.
- Nessuna nomina formale del Responsabile del Trattamento.
- Volontari e collaboratori senza nomina come Incaricati: rischio sanzione minima.
- Registro dei trattamenti? Non esiste, o è un Word di 2 pagine del 2018.
- Nessuna analisi degli asset né mappa dei rischi.
- In caso di ispezione del Garante: panico totale.
Compliance strutturata
- Informativa privacy generata sui tuoi dati reali, non copiata.
- Verbale di nomina del Responsabile del Trattamento autogenerato.
- Tutti gli Incaricati nominati formalmente, con verbali archiviati.
- Registro trattamenti completo, art. 30 GDPR, sempre aggiornato.
- Asset mappati con livelli RID per l’analisi dei rischi.
- In caso di ispezione: documentazione pronta in 5 minuti.
Tutte le anagrafiche del Regolamento, con verbali di nomina autogenerati.
Il GDPR distingue chiaramente i ruoli: chi decide finalità e mezzi, chi tratta i dati per conto del titolare, chi vigila, chi esegue. Senza nomine formali, qualsiasi operazione svolta dai tuoi collaboratori viene qualificata come “comunicazione a terzi” — con obbligo di consenso specifico.
Importante: la mancata designazione degli Incaricati è violazione dell’obbligo di applicazione delle misure minime di sicurezza, con sanzione amministrativa e penale (artt. 162 e 169 Codice Privacy).
Titolare del Trattamento
Anagrafica di default. Aggiungi il nome del referente “nella persona di…” (presidente dell’associazione). Compare nell’informativa.
Responsabile del Trattamento
Persona fisica o giuridica che tratta dati per conto del titolare. Puoi nominarne anche più di uno: verbale di nomina autogenerato.
DPO (Responsabile Protezione Dati)
Obbligatorio nei casi previsti dall’art. 37 GDPR. Anche se nominato facoltativamente, il documento di nomina si genera in automatico.
Incaricati del Trattamento
Persone fisiche autorizzate a compiere operazioni sui dati. Senza nomina, l’attività è “comunicazione a terzi”. Verbali di nomina autogenerati.
Altri soggetti interessati
Persone autorizzate ad accedere ai trattamenti. Anagrafica con relativi documenti generati al salvataggio.
—— FUNZIONI OPERATIVE
Cosa fa concretamente GDPRfacile.
Non un kit “fai da te” di modelli scaricabili. Una piattaforma che produce documentazione conforme sui dati reali della tua associazione.
📋
Verbali di nomina automatici
Salvi l’anagrafica del Responsabile, del DPO o di un Incaricato e il documento di nomina si genera in PDF. Pronto da stampare e far firmare, sempre archiviato.
🗄️
Mappatura asset e depositi dati
Inventario dei “depositi” dei dati (fisici, informatici, risorse umane) con valutazione Riservatezza/Integrità/Disponibilità. Base per l’analisi dei rischi richiesta dal Regolamento.
📊
Registro trattamenti art. 30 GDPR
Per ogni trattamento: denominazione, finalità, basi legali, dati associati, destinatari, modalità di raccolta, archiviazione e distruzione. Sempre aggiornato, sempre esportabile.
⚖️
Basi legali del trattamento
Consenso, contratto, obbligo legale, interesse legittimo: la piattaforma ti guida nella scelta della base legale corretta per ogni trattamento, secondo l’art. 6 GDPR.
🏅
Certificazioni Garante e ACCREDIA
Carichi le certificazioni di protezione dati rilasciate dal Garante Privacy o da ACCREDIA. Diventano parte del tuo dossier di compliance ufficiale.
🔓
Diritti dell’interessato
Configurazione delle procedure per gestire le richieste dei soci e dei tesserati: accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento.
Come si crea un trattamento in GDPRfacile.
Ogni trattamento nasce da una serie di scelte guidate sui dati già configurati nei DATI INIZIALI. Niente campo libero in cui inventare termini: la piattaforma propone solo le opzioni precedentemente validate per la tua associazione.
Puoi anche duplicare un trattamento già finalizzato per crearne uno simile — utile per esempio quando il trattamento per la “Stagione 2025” diventa “Stagione 2026” con piccoli aggiustamenti.
Anagrafica trattamento
Denominazione e descrizione del trattamento (es. “Tesseramento soci stagione 2026”). Puoi partire da zero o duplicare un trattamento esistente.
Raccolta e archiviazione
Modalità di raccolta (modulo cartaceo, online, form), modalità di archiviazione e tempi di conservazione previsti. Ogni voce viene dal pool precedentemente configurato.
Finalità e basi legali
Le finalità per cui raccogli i dati e la base legale corrispondente (consenso, contratto, obbligo legale, interesse legittimo, art. 6 GDPR).
Dati associati e destinatari
Quali categorie di dati personali sono trattate e chi sono i destinatari interni o esterni (commercialista, enti di affiliazione, autorità).
Fine trattamento e distruzione
Come e quando termina il trattamento, con quali modalità di distruzione dei dati. Il trattamento finalizzato passa nell’archivio “Trattamenti Generati”.
—— STORIE REALI
Cosa dicono le associazioni che hanno strutturato il GDPR.
“Avevamo speso 1.800 euro l’anno scorso per la consulenza GDPR e ci avevano lasciato un faldone di carta. Con GDPRfacile abbiamo rifatto tutto in due pomeriggi e adesso il registro è VERAMENTE aggiornato, non un PDF morto.”
Presidente · ASD Sport
“Quello che mi ha convinto sono i verbali di nomina automatici. Avevo 15 volontari, nessuno nominato formalmente come Incaricato. Adesso ho 15 documenti firmati, archiviati, in regola. Solo questo mi sarebbe costato una consulenza intera.”
Coordinatrice · ODV Volontariato
“Il nostro DPO esterno usa GDPRfacile come strumento di lavoro. Dice che è uno dei pochi prodotti che ha visto pensati davvero per le associazioni, non per le grandi aziende riadattate. Per noi è la pace mentale.”
Tesoriera · APS Cultura
Non un kit di modelli. Un sistema vero di compliance.
Mentre quasi tutti vendono “informative GDPR pronte all’uso” o “pacchetti privacy” da 200€, GDPRfacile è una piattaforma di gestione continuativa della conformità, dentro al gestionale che usi ogni giorno.
—— DOMANDE FREQUENTI
Le risposte alle domande più comuni.
—— INIZIA OGGI
La tua associazione merita
una compliance vera, non un faldone morto.
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