Il software per
circoli e club che semplifica
davvero la gestione soci
Iscrizioni, tessere digitali, quote, eventi e contabilità: tutto in un unico software pensato per circoli culturali, ricreativi, sportivi e associazioni di ogni tipo. Gratis fino a 500 soci, senza vincoli.
✓ 14 giorni prova completa ✓ Garanzia rimborso 7 giorni ✓ Nessun vincolo annuale
🏛️ Circolo Culturale Esempio
Giulia Bianchi — Socia n° 1047
Quota annuale: PAGATA · Tessera: VALIDA
📲 QR Tessera digitale · Valida fino 31/12/2026
📊 Dashboard circolo
342
Soci attivi
91%
Quote pagate
8
Eventi questo mese
3 h
Risparmio/sett.
5/5 su Google · Oltre 800 circoli e associazioni
800+
circoli e associazioni attivi
3 h
risparmiate ogni settimana
98%
soddisfazione segretari
€0
costo fino a 500 soci
Aggiornato alla Riforma dello Sport 2024 e ai requisiti per ETS e associazioni
AssoFacile ti tiene al passo con gli adempimenti obbligatori per circoli e club di ogni tipo.
📊 Rendiconto RUNTS / ETS
💶 Contabilità L.398/91
🧾 Fatturazione SDI
🔐 GDPR e Privacy
📲 Tessere digitali QR
Tutto quello che gestisce un circolo o un club, in un solo software
Dal primo socio ai bilanci annuali: AssoFacile copre ogni aspetto della gestione.
👥
Registro soci
Anagrafica completa di ogni socio: dati personali, storico quote, tessera digitale, documenti caricati e accessi al circolo. Tutto consultabile in un click.
💳
Tessere digitali
Genera tessere digitali con QR code per ogni socio. Le emetti in secondi, il socio le ha sul telefono e le mostra all’ingresso. Zero carta, zero errori.
💰
Quote e rinnovi
Configura quote annuali, mensili o personalizzate. Scadenzario automatico, promemoria ai soci e situazione pagamenti sempre aggiornata in tempo reale.
📝
Iscrizioni online
Link o QR di iscrizione: i nuovi soci si iscrivono da casa, scelgono il piano e pagano. I dati arrivano direttamente nel tuo software senza ricopiare nulla.
🎭
Corsi ed eventi
Crea corsi, laboratori, conferenze o serate sociali con calendario integrato. Gestisci le iscrizioni e tieni traccia delle presenze in modo semplice.
🧾
Contabilità e rendiconto
Registro L.398/91, rendiconto ETS/RUNTS e fatturazione elettronica SDI. Tutto conforme alle normative vigenti per circoli sportivi e culturali.
Com’era prima, com’è adesso
Segretari e presidenti di circolo ci raccontano il cambiamento.
✗ Prima di AssoFacile
- 📋 Registro soci su carta o Excel, con dati spesso incompleti o duplicati
- 📬 Rinnovi gestiti a mano, con telefonate ai soci per ricordare il pagamento
- 💳 Tessere cartacee: stampa, plastificazione, consegna a mano
- 📊 Bilancio annuale fatto dal commercialista con dati forniti in ritardo
- 🎭 Iscrizioni agli eventi via WhatsApp o telefono, senza tracciamento
- 📂 Archivio fisico di moduli cartacei impossibile da consultare rapidamente
✓ Con AssoFacile
- 📋 Anagrafica digitale centralizzata: dati sempre aggiornati e accessibili
- 📬 Promemoria automatici per rinnovi: il socio paga online, tu vedi il pagamento
- 💳 Tessere digitali QR: emissione in 1 minuto, verifica con qualsiasi smartphone
- 📊 Rendiconto ETS e registro L.398/91 sempre pronti, esportabili in PDF
- 🎭 Iscrizioni online via link o QR: dati e pagamenti tracciati automaticamente
- 📂 Tutti i documenti digitali, consultabili in secondi da qualsiasi dispositivo
Iscrizioni online e tessere digitali: il circolo che si autogestisce
Condividi il link di iscrizione sul sito del circolo o sui social. I nuovi soci compilano il modulo, scelgono il piano e pagano online. AssoFacile crea automaticamente l’anagrafica e genera la tessera digitale con QR code.
I rinnovi avvengono allo stesso modo: il socio riceve un promemoria, clicca, paga. Tu hai la situazione pagamenti sempre aggiornata senza fare una telefonata.
- ✓Iscrizione online in meno di 3 minuti per il socio
- ✓Tessera digitale generata automaticamente all’iscrizione
- ✓Promemoria automatici per rinnovi annuali
- ✓Nessuna ricezione manuale di moduli cartacei
📲 Nuove iscrizioni oggi
Marco Verdi
Iscrizione online · Quota annuale
PAGATO
Sara Bruni
Rinnovo automatico · Tessera emessa 🟢
PAGATO
📊 12 iscrizioni online questa settimana · 0 telefonate gestite
6 funzioni che i segretari di circolo usano ogni giorno
Dagli adempimenti amministrativi alla gestione degli eventi: gli strumenti che fanno la differenza.
📋
Anagrafica soci completa
Scheda individuale per ogni socio: dati personali, storico pagamenti, tessera digitale, documenti allegati, corsi frequentati e storico accessi. Ricerca in secondi.
💳
Tessere e scadenzario
Tessere digitali QR emesse automaticamente. Scadenzario visivo delle quote: vedi subito chi ha pagato, chi è in ritardo e chi non si è ancora rinnovato.
📝
Iscrizioni online
Link o QR code per iscriversi da casa. Il nuovo socio compila, sceglie il piano e paga. I dati entrano automaticamente nel gestionale, senza ricopiare nulla a mano.
🎭
Corsi, laboratori ed eventi
Crea e gestisci corsi o eventi con calendario integrato. Tieni le presenze, raccogli le iscrizioni online e gestisci i pagamenti per ogni attività in modo separato.
🔐
Controllo accessi
Lettore QR o tornello all’ingresso: solo i soci con tessera valida e quota pagata accedono agli spazi del circolo. Storico accessi sempre disponibile per rendiconti.
🧾
Fatturazione e prima nota
Fattura elettronica SDI integrata, registro L.398/91 e rendiconto RUNTS automatici. La prima nota si aggiorna in tempo reale ad ogni incasso o uscita registrata.
📊 Rendiconto Annuale – Circolo Culturale
Entrate totali (anno corrente)
€ 32.480
Quote soci
€ 20.520
Corsi ed eventi
€ 11.960
✓ Rendiconto RUNTS pronto · ✓ Esportabile in PDF
Rendiconto ETS, registro L.398/91 e fatturazione: tutto automatico
Che il tuo circolo sia un’APS, un’ODV o una semplice associazione, AssoFacile tiene traccia di ogni entrata e uscita e genera automaticamente il rendiconto nel formato richiesto dal Ministero per il RUNTS.
La fatturazione elettronica SDI è integrata: emetti ricevute e fatture in un click, il registro L.398/91 si aggiorna da solo. Il tuo commercialista avrà tutto pronto senza ritardi.
- ✓Rendiconto ETS/RUNTS formattato per il Ministero
- ✓Fatturazione elettronica SDI integrata
- ✓Registro L.398/91 aggiornato in tempo reale
- ✓Prima nota e bilancio esportabili in PDF
Cosa dicono i segretari di circolo
Recensioni verificate su Google da chi usa AssoFacile ogni giorno.
Carla M.
Segretaria, Circolo Culturale Firenze
★★★★★
“Prima i rinnovi erano un calvario: chiamate, promemoria, ricevute a mano. Adesso i soci si rinnovano online, la tessera parte da sola e io vedo tutto in tempo reale. Non tornerei indietro.”
Roberto F.
Presidente, Club Ricreativo Milano
★★★★★
“Il rendiconto RUNTS era un incubo ogni anno. Adesso AssoFacile lo genera in automatico con tutti i dati già inseriti durante l’anno. Ci siamo risparmiati settimane di lavoro e un bel po’ di stress.”
Elena B.
Tesoriera, Associazione Culturale Napoli
★★★★★
“Le tessere digitali hanno risolto un problema che avevamo da anni: soci che perdevano la tessera, duplicati, accessi non autorizzati. Adesso ogni socio ha il QR sul telefono e basta.”
Perché i circoli scelgono AssoFacile
Tre motivi concreti, non slogan.
01
Pensato per associazioni e circoli, non per aziende
Tessere digitali, rendiconto ETS, L.398/91, gestione soci: AssoFacile parla il linguaggio dei circoli italiani. Non devi adattare il software a te, è già pensato per la realtà associativa.
02
Gratis fino a 500 soci, poi meno di un caffè al giorno
La maggior parte dei circoli italiani usa AssoFacile gratis. Chi supera i 500 soci paga €19,90/mese: meno del costo di un’ora di commercialista. Zero spese nascoste.
03
Supporto italiano e onboarding dedicato
Il team AssoFacile risponde in italiano, conosce le specificità normative per circoli e associazioni e ti affianca nel setup iniziale. Nessun chatbot: persone vere, in orario lavorativo.
Quattro piani, una sola promessa.
Inizia gratis. Cresci quando vuoi. Disdici quando vuoi. Tutti i piani includono assistenza umana, dati in Italia e aggiornamenti gratuiti.
Mensile
Annuale RISPARMI 2 MESI
- Fino a 500 anagrafiche
- Tesseramento base
- Iscrizioni online
- AssoFacilePay incluso
- App mobile per tesserati
- Assistenza via email
- Fino a 500 anagrafiche
- Gestione corsi ed eventi
- Comunicazioni email e SMS
- Multiutenza (Admin, Segreteria)
- Quote e tesseramenti illimitati
- Assistenza prioritaria
- Fino a 1000 anagrafiche
- Tutto in Basic, più:
- Contabilità completa
- Fatturazione elettronica SDI
- Rendiconto ETS / RUNTS / L.398
- Gestione Grandi Eventi
- Supporto telefonico
- Anagrafiche e Amministratori illimitati
- Tutto in Premium, più:
- Centri di costo
- Registro Volontari + Compensi
- Raccolte fondi e 5×1000
- Gestione Voucher e Protocollo
- Personalizzazione documenti
- Plugin WordPress incluso
- Creazione informative GDPR
✓ 14 giorni di prova completa ✓ Garanzia di rimborso 7 giorni ✓ Nessun vincolo annuale
Domande frequenti sul software per circoli e club
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso i segretari di circolo.
Che cos’è un software per circoli e come funziona AssoFacile?
AssoFacile è un software web per la gestione di circoli culturali, ricreativi, sportivi e associazioni. Accessibile da browser o smartphone, permette di gestire anagrafiche soci, tessere digitali, quote, iscrizioni online, eventi e contabilità da un unico pannello. Nessuna installazione, dati su server italiani con backup automatico.
Come funzionano le tessere digitali per i soci del circolo?
Quando un socio si iscrive o rinnova, AssoFacile genera automaticamente una tessera digitale con QR code univoco. Il socio la riceve sul telefono e la mostra all’ingresso. La verifica avviene con qualsiasi smartphone in meno di un secondo. Nessuna tessera cartacea da stampare o archiviare.
Come si gestiscono le iscrizioni online al circolo?
Generi un link di iscrizione personalizzato o un QR code e lo condividi sui social, sul sito web o nelle comunicazioni del circolo. I nuovi soci compilano il modulo, scelgono il piano e pagano. I dati entrano automaticamente in AssoFacile senza che tu debba fare nulla a mano.
AssoFacile gestisce il rendiconto ETS e il registro L.398/91?
Sì. Per le associazioni iscritte al RUNTS come ETS, AssoFacile genera il rendiconto nel formato ministeriale. Per i circoli con regime L.398/91, gestisce il registro IVA delle entrate e la fatturazione elettronica SDI. Il commercialista trova tutto già pronto, senza dover raccogliere dati sparsi.
Posso gestire corsi ed eventi con AssoFacile?
Sì. Puoi creare corsi, laboratori, conferenze o serate con calendario integrato. Per ogni attività gestisci le iscrizioni online, le presenze e i pagamenti separatamente. I soci si iscrivono via link o QR, senza bisogno di raccogliere moduli cartacei o gestire elenchi su fogli Excel.
AssoFacile funziona per circoli piccoli con pochi soci?
Assolutamente sì. La versione Free è gratuita per sempre fino a 500 soci e include tutte le funzioni principali: anagrafiche, tessere digitali, quote e iscrizioni online. La maggior parte dei circoli italiani usa AssoFacile senza pagare nulla. Puoi iniziare oggi senza carta di credito.
I dati del circolo sono al sicuro con AssoFacile?
I dati sono conservati su server italiani con backup automatico quotidiano. AssoFacile è accessibile da qualsiasi dispositivo senza installazioni, è conforme al GDPR e al Codice Privacy italiano. I dati del circolo e dei soci non vengono mai condivisi con terze parti.
Quanto costa il software e c’è un periodo di prova?
La versione Free è gratuita per sempre fino a 500 soci. I piani a pagamento partono da €19,90/mese (Basic) con 14 giorni di prova completa su tutti i piani premium. Se non sei soddisfatto entro 7 giorni dall’acquisto, rimborso garantito senza domande.
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