La tua piscina e’ un’ASD o SSD? La normativa conta.
Le associazioni e societa’ sportive dilettantistiche che gestiscono piscine sono soggette alla Riforma dello Sport (D.Lgs. 36/2021), al RUNTS (se ETS) e al regime fiscale L.398/91. AssoFacile integra rendiconto per cassa, regime agevolato IVA e fatturazione elettronica SDI direttamente nel gestionale — senza fogli Excel separati.
RUNTS
L.398/91
Fattura SDI
Cosa gestisce AssoFacile per la tua piscina
Dal corsista di nuoto libero al master agonistico: tutto in un unico gestionale.
Corsi e turni nuoto
Organizza turni per livelli (principianti, avanzati, acquagym, master), assegna istruttori e tieni traccia delle presenze per ogni corsista.
Abbonamenti e iscrizioni
Gestisci abbonamenti mensili, trimestrali o annuali con rinnovo automatico, scadenzario quote e notifiche agli iscritti via email o QR code.
Certificati medici agonistici
Archivia certificati medici agonistici e non agonistici, ricevi alert automatici 30 giorni prima della scadenza e blocca l’accesso ai non in regola.
Tesseramento federale
Emetti tessere digitali con QR code, gestisci l’affiliazione FIN, UISP o CSI e tieni aggiornato il registro soci conforme alla normativa ASD/SSD.
Controllo accessi vasca
Integra il controllo accessi alla vasca tramite QR code o badge: verifica in tempo reale abbonamento valido, certificato medico e turno assegnato.
Contabilita’ L.398/91
Rendiconto per cassa conforme al regime L.398/91, registro IVA agevolato, emissione e ricezione fatture elettroniche SDI senza software aggiuntivi.
Prima di AssoFacile vs. Con AssoFacile
PRIMA – la gestione della piscina
- XFogli Excel separati per turni, iscritti e pagamenti: sempre fuori sincronia
- XCertificati medici controllati manualmente: qualcuno entra in vasca con certificato scaduto
- XIscrizioni ai corsi via WhatsApp: caos di prenotazioni doppie
- XLa contabilita’ L.398/91 richiede un commercialista per ogni rendiconto
- XLe tessere FIN/UISP si stampano a mano e le scadenze si perdono
- XNessuna vista sugli accessi: non sai quanti sono in vasca in questo momento
CON ASSOFACILE – tutto sotto controllo
- VUn’unica piattaforma per turni, iscrizioni, pagamenti e presenze: sempre aggiornata
- VAlert automatici 30 giorni prima della scadenza del certificato medico con blocco accessi
- VIscrizioni online via link email o QR code: il corsista sceglie il turno da solo
- VRendiconto per cassa L.398/91 generato in automatico, pronto per il commercialista
- VTessere digitali con QR code emesse in pochi secondi, scadenze monitorate in automatico
- VControllo accessi vasca in tempo reale: QR code verifica abbonamento, turno e certificato
Iscrizioni online
Il corsista si iscrive da solo. Tu gestisci solo le eccezioni.
Con AssoFacile puoi condividere un link di iscrizione o un QR code per ogni turno: il corsista vede i posti disponibili in tempo reale, sceglie, compila i dati e riceve la conferma in automatico. Zero telefonate, zero doppie prenotazioni.
Alla chiusura delle iscrizioni il sistema blocca automaticamente i nuovi accessi e ti mostra la lista completa del turno con stato del certificato medico e dell’abbonamento per ognuno.
6 funzioni che ogni piscina ASD usa ogni giorno
Tutte gia’ incluse, dal piano Free in su.
Gestione turni e calendari
Crea e modifica i turni nuoto con capacita’ massima per corsia, assegna istruttori e visualizza il calendario settimanale con presenze in tempo reale.
Abbonamenti e scadenzario
Configura abbonamenti mensili, trimestrali o annuali con rinnovo automatico. Ricevi alert sulle quote scadute e invia promemoria ai soci in un click.
Tessere digitali QR
Emetti tessere digitali con QR code inviate via email al corsista. Il badge include dati anagrafici, turno assegnato e scadenza abbonamento.
Scadenze certificati medici
Archivia i certificati medici agonistici e non per ogni corsista. Alert automatico 30 gg prima della scadenza e segnalazione in lista accessi.
Fatturazione elettronica SDI
Emetti e ricevi fatture elettroniche tramite SDI direttamente dal gestionale. Include registro IVA per regime L.398/91 e rendiconto per cassa.
App e accesso multi-dispositivo
Accedi da PC, tablet o smartphone. I corsisti usano l’app per visualizzare le proprie scadenze, il turno assegnato e lo storico pagamenti.
Sicurezza in vasca
Nessun corsista in vasca senza certificato valido.
Le piscine ASD hanno l’obbligo di verificare il certificato medico agonistico o non agonistico prima di far accedere i tesserati all’impianto. AssoFacile gestisce questa verifica in automatico: archivia la scansione del certificato, calcola la scadenza e segnala l’allarme 30 giorni prima.
Al momento del controllo accessi, il sistema verifica in tempo reale se il certificato e’ valido: se e’ scaduto, l’accesso alla vasca viene segnalato come non consentito — proteggendo la tua ASD da responsabilita’ legali.
Controllo accessi hardware
Integra il tornello di controllo accessi alla tua piscina
Porta la sicurezza in vasca a un livello superiore: collega il tornello di controllo accessi AssoFacile al gestionale e trasforma la verifica di abbonamento, certificato medico e turno in un varco fisico automatico. Nessuno entra in vasca se non è in regola, senza bisogno di personale fisso alla reception.
Ingresso automatizzato
Il tornello tripode bidirezionale gestisce gli accessi in autonomia: il corsista scansiona il QR code e passa. Zero code alla reception, anche negli orari di punta.
QR code da smartphone
Il lettore integrato legge i codici QR generati da AssoFacile direttamente dal telefono del corsista, da tessera o da badge stampato. Riconoscimento rapido e preciso.
Verifica in tempo reale
Al varco il sistema controlla abbonamento valido, certificato medico non scaduto e turno assegnato. Chi non è in regola viene bloccato automaticamente.
- Blocco fisico dell’accesso per abbonamenti scaduti o certificati medici non validi
- Integrazione nativa con il gestionale AssoFacile, senza software aggiuntivi
- Monitor touchscreen con interfaccia dedicata all’ingresso della piscina
- Riduzione degli errori e delle responsabilità legali sulla sicurezza in vasca
- Conteggio preciso delle presenze: sai sempre quanti sono in vasca in tempo reale
- Meno personale alla reception e più tempo per la gestione dell’impianto
Vuoi automatizzare gli accessi alla tua piscina ASD con un varco integrato al gestionale?
Cosa dicono i gestori di piscine ASD
Recensioni reali da Google – gestori di impianti natatori in tutta Italia.
“Finalmente un gestionale che capisce come funziona una piscina ASD. I certificati medici in scadenza vengono segnalati in automatico e le iscrizioni ai corsi le gestiamo online senza piu’ telefonate.”
Marco T.
Responsabile ASD Nuoto Venezia
“Gestivamo 200 corsisti con un foglio Excel. Ora con AssoFacile abbiamo tutto: turni, pagamenti, tessere e fatture elettroniche. Il rendiconto L.398/91 ci vuole 10 minuti invece di mezza giornata.”
Silvia R.
Segretaria SSD Acquatica Torino
“Il controllo accessi con QR code e’ la funzione che piu’ ci ha cambiato la vita. Zero code alla reception, zero errori. I corsisti entrano scansionando il telefono e il sistema verifica tutto da solo.”
Luca B.
Direttore Piscina Comunale ASD Napoli
Perche’ le piscine ASD scelgono AssoFacile
Tre motivi concreti, nessuna promessa vaga.
Fatto per le ASD/SSD acquatiche
Non un gestionale generico adattato, ma uno strumento pensato per le specificita’ delle associazioni sportive: regime L.398/91, certificati medici agonistici, tesseramento FIN/UISP/CSI e rendiconto RUNTS.
Gratis fino a 500 anagrafiche
Il piano Free e’ realmente gratuito per sempre: nessun limite di tempo, nessun addebito automatico. Paghi solo se e quando vuoi piu’ anagrafiche o funzioni avanzate. Con 14 giorni di prova completa su tutti i piani.
Dati in Italia, supporto in italiano
I dati sono archiviati su server certificati in Italia con backup giornaliero. Il supporto e’ in italiano, via chat e telefono, con tempi di risposta rapidi anche per le realta’ piu’ piccole.
Quattro piani, una sola promessa.
Inizia gratis. Cresci quando vuoi. Disdici quando vuoi. Tutti i piani includono assistenza umana, dati in Italia e aggiornamenti gratuiti.
Mensile
Annuale RISPARMI 2 MESI
- Fino a 500 anagrafiche
- Tesseramento base
- Iscrizioni online
- AssoFacilePay incluso
- App mobile per tesserati
- Assistenza via email
- Fino a 500 anagrafiche
- Gestione corsi ed eventi
- Comunicazioni email e SMS
- Multiutenza (Admin, Segreteria)
- Quote e tesseramenti illimitati
- Assistenza prioritaria
- Fino a 1000 anagrafiche
- Tutto in Basic, più:
- Contabilità completa
- Fatturazione elettronica SDI
- Rendiconto ETS / RUNTS / L.398
- Gestione Grandi Eventi
- Supporto telefonico
- Anagrafiche e Amministratori illimitati
- Tutto in Premium, più:
- Centri di costo
- Registro Volontari + Compensi
- Raccolte fondi e 5×1000
- Gestione Voucher e Protocollo
- Personalizzazione documenti
- Plugin WordPress incluso
- Creazione informative GDPR
✓ 14 giorni di prova completa ✓ Garanzia di rimborso 7 giorni ✓ Nessun vincolo annuale
Domande frequenti sul gestionale piscina
Risposte pratiche per chi gestisce una piscina ASD o SSD.
Qual e’ il miglior gestionale per una piscina ASD?
Il miglior gestionale per una piscina ASD deve gestire corsi e turni nuoto, abbonamenti, certificati medici, tesseramento federale e contabilita’ L.398/91 in un unico strumento. AssoFacile e’ progettato specificamente per le associazioni sportive dilettantistiche in Italia, con un piano gratuito fino a 500 anagrafiche e la conformita’ alla Riforma Sport 2024.
Come gestire le iscrizioni ai corsi di nuoto online?
Con AssoFacile puoi creare un link di iscrizione o un QR code per ogni turno nuoto. I corsisti lo aprono da smartphone, vedono i posti disponibili, scelgono il turno e compilano i dati. Il sistema registra automaticamente l’iscrizione, invia la conferma e aggiorna i posti disponibili in tempo reale — senza nessun intervento manuale da parte tua.
Come tenere traccia dei certificati medici agonistici in una piscina?
AssoFacile archivia la data di scadenza del certificato medico per ogni corsista. Il sistema invia automaticamente un’email di promemoria 30 giorni prima della scadenza. In caso di scadenza, al controllo accessi vasca il corsista viene segnalato come non autorizzato finche’ non rinnova il certificato.
Una piscina ASD deve fare la fattura elettronica?
Le ASD in regime L.398/91 non sono obbligate alla fatturazione elettronica per le operazioni esenti IVA verso i soci, ma devono emettere fattura elettronica per i servizi a soggetti IVA. AssoFacile gestisce entrambi i casi: emissione e ricezione di fatture elettroniche tramite SDI e il registro IVA per il regime agevolato L.398/91.
AssoFacile funziona anche per piscine con piu’ corsie e turni?
Si’. Puoi creare tutti i turni che vuoi, con capacita’ massima configurabile per turno e istruttore assegnato. La gestione delle presenze e il controllo accessi funzionano per tutti i turni contemporaneamente. Il sistema e’ adatto sia a piccoli impianti con 2-3 corsie che a grandi piscine comunali con decine di turni settimanali.
Come funziona il controllo accessi alla vasca con AssoFacile?
Il corsista presenta il QR code della sua tessera digitale. La reception lo scansiona con qualsiasi smartphone o tablet: il sistema verifica in tempo reale abbonamento valido, certificato medico non scaduto e turno assegnato nella sessione corrente. Se tutto e’ in ordine l’accesso viene autorizzato, altrimenti viene segnalata la criticita’ specifica.
Quanto costa AssoFacile per una piscina ASD piccola?
Il piano Free e’ completamente gratuito per sempre fino a 500 anagrafiche: ideale per piccole e medie piscine ASD. Se hai piu’ iscritti o vuoi funzioni avanzate, il piano Basic parte da 19,90 euro/mese. Non ci sono costi di attivazione, nessun vincolo annuale e puoi disdire in qualsiasi momento.
AssoFacile e’ conforme alla Riforma dello Sport per le piscine?
Si’. AssoFacile e’ aggiornato alla Riforma dello Sport (D.Lgs. 36/2021 e successivi decreti attuativi). Il gestionale supporta la gestione dei rapporti di lavoro sportivo, il registro soci conforme alla normativa ASD/SSD, l’iscrizione al RUNTS (se ETS) e il rendiconto per cassa richiesto per le associazioni in regime L.398/91.
Approfondisci AssoFacile per il mondo sportivo
Inizia oggi a gestire la tua piscina senza caos.
Piano Free gratuito per sempre – 14 giorni di prova completa – Garanzia rimborso 7 giorni
Hai dubbi? Chiamaci: 351 976 4141
