—— AssoFacile · Tesseramento e Anagrafiche
Dal modulo cartaceo al socio attivo, tutto online e tracciato.
Il candidato compila il form sul tuo sito, carica i documenti, il direttivo delibera, il verbale si genera in automatico, il socio entra in anagrafica. Un flusso lineare che sostituisce settimane di lavoro manuale.
✓ Iscrizioni online ✓ Delibera rapida + verbale ✓ Form personalizzabile
★★★★★ 5/5 da 159 Associazioni su Google
—— ANAGRAFICHE GESTITE
Una piattaforma, tutti i soggetti che ruotano intorno all’associazione.
Soci, tesserati, candidati, sponsor, fornitori, istruttori, donatori, volontari. Ogni tipologia con i suoi campi specifici, le sue relazioni con la contabilità e le sue logiche di gestione.
—— TESSERAMENTO 2.0
Dal modulo cartaceo perso in segreteria al socio attivo in due click.
Ogni associazione ha vissuto la stessa scena: il candidato arriva con il modulo a metà, manca un documento, dimentica la firma del genitore, perdi il numero di telefono. Ecco come cambia con il gestionale.
Tesseramento “alla vecchia”
- Modulo cartaceo da scaricare da WhatsApp, stampare, compilare.
- Documenti consegnati in 3 momenti diversi, alcuni si perdono.
- Direttivo che si riunisce ogni 2 mesi: candidato in limbo.
- Verbale di ammissione scritto a mano, dimenticato in cartaceo.
- Anagrafica trasferita da Excel ad altro Excel da volontari diversi.
- Il socio aspetta settimane prima di sapere che è ammesso.
Flusso tracciato e digitale
- Form online personalizzato sul tuo dominio, compilabile dal telefono.
- Moduli obbligatori che bloccano l’iscrizione se non completi.
- Candidatura immediata visibile al direttivo, delibera rapida disponibile.
- Verbale assemblea generato dal sistema, archiviato in libri sociali.
- “Attua delibera”: il candidato diventa socio in un click.
- Email automatica al nuovo socio con credenziali area riservata.
—— IL FLUSSO COMPLETO
Dal form online al socio attivo in 12 step.
Ogni passaggio è tracciato, ogni email è automatica, ogni documento è archiviato. Niente è lasciato al caso o alla memoria della segretaria.
Pubblichi il link calendario
L’associazione condivide il link assofacile.it/calendario/[nome] sul sito, sui social, via WhatsApp.
Clic su “Invia richiesta iscrizione”
Il candidato accede al form personalizzato dall’associazione. Compila i campi opzionali configurati.
Email con credenziali area riservata
Riceve email con link area candidato (/iscrizioni). Stesse credenziali saranno quelle del socio.
Scarica, firma, ricarica moduli
Moduli obbligatori (statuto, GDPR), facoltativi e solo-lettura. Senza i moduli obbligatori la domanda non parte.
La candidatura arriva in Anagrafiche
Tutte le candidature appaiono nella sezione Candidati Soci/Tesserati pronte per la valutazione.
Direttivo apre il fascicolo
Tutti i dati e i documenti del candidato sono accessibili online. Niente carta, niente smarrimenti.
Clic su “Delibera Rapida”
Per i soci serve delibera del direttivo. Per i tesserati/non soci, no. Il pulsante crea la convocazione apposita.
Convocazione direttivo con OdG
Convocazione standard: partecipanti, ordine del giorno, testo deliberativo, invio agli amministratori.
Verbale in Libri Sociali
Da Libri Sociali → Aggiungi Verbale. Il sistema precompila partecipanti, OdG e testo dalla convocazione.
Salva verbale di ammissione
Verbale di ammissione archiviato nei libri sociali, sempre accessibile per ispezioni o richieste.
Pulsante rosso: Attua Delibera
Un click e i candidati passano automaticamente da “in attesa” allo stato di soci attivi.
Email automatica + area riservata
Il nuovo socio riceve email di benvenuto con il link alla sua area riservata e le credenziali pronte.
—— FUNZIONI OPERATIVE
Le funzioni che cambiano la segreteria.
Non un elenco di feature da brochure. Sei funzioni concrete che ogni segreteria associativa usa ogni giorno e che fanno la differenza tra “gestionale comprato e mai aperto” e “strumento che ci salva il tempo”.
🏷️
Tipologie personalizzate
Catalogazione libera dei soci: per regione, per squadra, per categoria sportiva (pulcini, allievi, prima squadra), per area di volontariato. Quante ne servono.
👔
Gestione ruoli
Presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, consigliere, revisore. Assegni ruoli con periodo di vigenza, vedi sempre il direttivo in carica.
📊
Caricamento massivo Excel
Hai 200 anagrafiche da inserire? Esporti il file Excel modello, lo compili offline, lo ricarichi. Stessa cosa per assegnare tipologie a tutti i soci in massa.
📄
Moduli obbligatori e facoltativi
Carichi statuto, GDPR, certificato medico, autorizzazione genitore. Decidi quali sono obbligatori (bloccano l’iscrizione), facoltativi o solo da scaricare.
👶
Anagrafica minorenni
Gestione completa di tesserati minori: dati del minore, dati del tutore, area riservata genitore separata, autorizzazioni firmate, scadenze trattate diversamente.
🙌
Registro volontari (APS/ODV)
Per APS e ODV: tipologie di volontari dettagliate (Autisti, Infermieri, Pompieri, Cuochi…) tutte visualizzate nel registro volontari ufficiale.
Cataloga i tuoi soci come servono a te.
Una Pro Loco e un’ASD non hanno gli stessi soci. Un’APS non ha gli stessi volontari di un’ODV. Per questo le Tipologie e i Ruoli sono completamente personalizzabili: crei le categorie che hanno senso per la TUA realtà.
Allievi
Giovanissimi
Prima squadra
Veterani
Volontari Infermieri
Volontari Cuochi
Volontari Pompieri
Coro
Gruppo cucina
Allestimenti
Tipologie con periodo di vigenza
Ogni tipologia ha un arco temporale: il socio era “Pulcini” nel 2024, “Giovanissimi” nel 2025-26. Storico sempre visibile per anno sportivo o sociale.
Caricamento massivo via Excel
Genera il file Excel dal sistema, assegna le tipologie a tutti i soci offline, ricarica. Soluzione perfetta per inizio stagione o aggiornamenti periodici.
Tipologie volontari per APS/ODV
Speciale per APS e ODV: tipologie marcate come “volontari” entrano nel registro volontari ufficiale, anche se hai categorie dettagliate (“Volontari Infermieri” invece di solo “Volontari”).
Filtri intelligenti e ricerche
Filtri rapidi sull’anagrafica per tipologia, ruolo, stato tessera, anno di tesseramento. Esporti elenchi mirati per comunicazioni o documenti specifici.
—— ASSOCIAZIONI REALI
Cosa cambia con il tesseramento online.
“Inizio stagione: 80 tesseramenti in 10 giorni. Prima compilavamo tutto noi a mano, recuperando documenti via WhatsApp. Adesso il form online raccoglie tutto, i moduli obbligatori sono caricati direttamente dai genitori. Risparmiamo settimane.”
Segretaria · ASD Calcio
“La delibera rapida è geniale. Il candidato si iscrive, vado in Anagrafiche, clicco Delibera Rapida, lo metto in convocazione, dopo la riunione faccio Attua Delibera e il verbale di ammissione è già pronto nei libri sociali. Da 2 ore di lavoro a 10 minuti.”
Presidente · APS Culturale
“Abbiamo 60 volontari divisi in 4 categorie (autisti, infermieri, cuochi, allestimenti). Le tipologie ci permettono di vederli sia per categoria sia nel registro volontari ODV ufficiale. Senza questo gestionale, sarebbero 60 nomi su un foglio Excel.”
Coordinatrice · ODV Sanitaria
Non un form di iscrizione qualsiasi. Un sistema completo.
In rete trovi Google Forms gratuiti per raccogliere iscrizioni. Ma poi devi trasferire i dati in Excel, ricontattare per i documenti, scrivere il verbale a mano. AssoFacile chiude tutto il ciclo.
