Una delle più importanti attività che una Associazione possa implementare e offrire ai propri soci sono le convenzioni con altre realtà imprenditoriali e sociali. Scontistiche mirate od omaggi personalizzati sono due ottimi strumenti per premiare, grazie all’utilizzo di voucher per associazioni moderni e funzionali, i propri soci, ma vediamo nel dettaglio come sia possibile gestire le convenzioni senza sbagliare.
Gestisci e migliora i tuoi servizi in convenzione con la funzione voucher associazioni di AssoFacile. Guida all’utilizzo.
AssoFacile, il software gestionale per associazioni più completo e moderno esistente sul mercato, ha lanciato un nuovissimo servizio dedicato ai propri clienti. Ora è possibile avviare delle convenzioni con le aziende del territorio (e non solo ndr) strutturate su promozioni riservate ai tuoi associati, come sconti od omaggi.
Funzione Voucher Associazioni di AssoFacile.
AssoFacile™ permette alle associazioni clienti di creare dei voucher stampabili o scaricabili direttamente dall’area riservata agli associati. Da quest’area è possibile controllare tutti i dettagli riferibili ad un voucher associazioni.
Numero di voucher disponibili, nominativi anonimi, data di scadenza, soggetti abilitati al controllo, con AssoFacile Voucher è possibile controllare ogni singolo dettaglio e gestire, tutto da un unica piattaforma, i servizi erogati in convenzione.
Come creare i voucher con il software gestionale AssoFacile?
Dirigiti in ANAGRAFICHE > GESTIONE VOUCHER
Clicca su AGGIUNGI VOUCHER per crearne uno nuovo.
Crea una nuova tipologia di voucher (per esempio: RISTORAZIONE o NEGOZI DI ABBIGLIAMENTO). Potrai decidere per quella specifica tipologia se i destinatari dei voucher saranno anonimi. Ciò significa che il loro nominativo non apparirà in alcun report o statistica, e i loro voucher saranno visualizzati sempre e solo come dato aggregato.
Se indicherai dei voucher come nominativi il nome e il cognome del socio/tesserato che li scaricherà verrà stampato sul voucher stesso, in modo che possa essere eseguito un eventuale controllo sulla sua identità.
Inserisci i dati da mostrare nell’area riservata dei destinatari (l’area raggiungibile dalla sezione CALENDARIO)
Questi dati permetteranno ai destinatari di capire di cosa si tratti, e verranno mostrati solo nell’area riservata.
Nei dati stampati sul voucher, potrai inserire le diciture che verranno stampate sul VOUCHER, per cui è possibile inserire una denominazione e, se lo desideri, un testo diversi da quelli mostrati nell’area riservata. Questi dati sono fondamentali per evitare che, in caso di esigenze di anonimato (visite mediche, informazioni sensibili), sul voucher venga riportata qualsiasi informazione che ne riveli la natura.
Inoltre, il testo descrittivo da stampare sul pdf potrà essere molto più sintetico e prescrittivo: per ovvie esigenze di stampa entrambi i campi hanno un numero di caratteri limitato.
Se vuoi lasciare denominazione e descrizione iniziali uguali ai dati stampati sul voucher, potrai utilizzare i tasti “copia denominazione” e “copia descrizione”.
Inserisci il numero di voucher disponibili e la tipologia.
Se la tipologia selezionata sarà “gratuità”, il voucher sarà equivalente ad un prodotto/servizio/biglietto omaggio.
Se sarà “sconto”, dovrai indicare la tipologia di sconto, se in percentuale o valore assoluto.
In “inizio validità” e “scadenza” potrai indicare il periodo in cui il voucher rimarrà attivo.
Il voucher non sarà più valido dopo che dal giorno dello scaricamento da parte del destinatario sarà passato il numero di giorni indicato nel campo “Durata dallo scaricamento”. Se lasci il campo vuoto non ci saranno limiti di durata a partire dal giorno di scaricamento, ferma restando l’eventuale data di scadenza indicata.
Se indichi un valore per il campo “Num. max voucher spendibili” nessun voucher sarà più considerato valido dal momento in cui il numero indicato di voucher saranno risultati utilizzati.
Soggetti abilitati a verificare i voucher per associazioni di AssoFacile.
Prima di pubblicare il voucher, è necessario inserire uno o più soggetti abilitati alla verifica.
Questi ultimi saranno le persone che, una volta fatto l’accesso su assofacile.it/login/voucher, potranno verificare il codice qr stampato nel voucher.
Basterà cliccare sul bottone “+soggetto” e selezionarlo dal menù a tendina.
Se non hai mai inserito soggetti abilitati, clicca su registra nuovo soggetto.
Compila tutti i campi. Il soggetto abilitato riceverà le credenziali via mail.
Ricorda di spuntare “sì” su ATTIVO.
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