Gestire il tesseramento FIPAV in modo corretto è una delle principali responsabilità per ogni società sportiva affiliata alla Federazione Italiana Pallavolo. La procedura di tesseramento consente ad atleti, tecnici, dirigenti e collaboratori di prendere parte ufficialmente alle attività riconosciute dalla Federazione e alle competizioni federali. Tuttavia, l’adempimento non si limita a un semplice invio di dati: richiede attenzione a scadenze, documentazione, contratti sportivi e rispetto delle normative federali.
Come funziona il tesseramento FIPAV e come semplificarlo con AssoFacile: guida completa per società sportive, atleti e dirigenti.
Questo articolo fornisce una panoramica completa su tutto ciò che riguarda il tesseramento FIPAV, utile per evitare errori e garantire una gestione efficiente e conforme, anche grazie all’utilizzo di strumenti digitali come AssoFacile.
Chi deve effettuare il tesseramento FIPAV
Il tesseramento è obbligatorio per tutte le figure coinvolte a vario titolo nelle attività ufficiali della Federazione Italiana Pallavolo. In particolare, devono essere tesserati:
- gli atleti (agonisti e non agonisti)
- i tecnici e i dirigenti delle società sportive
- gli ufficiali di gara
- i dirigenti federali
- i medici e collaboratori parasanitari
Il tesseramento è condizione necessaria per svolgere qualsiasi attività federale riconosciuta, sia a livello competitivo che organizzativo.
Durata del tesseramento FIPAV
Il tesseramento ha durata annuale, con decorrenza fissata dall’inizio alla fine dell’anno sportivo. In assenza di specifiche comunicazioni, il tesseramento si rinnova automaticamente da una stagione all’altra. Gli atleti hanno però la possibilità di esercitare il diritto di recesso, comunicandolo tramite PEC alla propria società entro una determinata scadenza.
La PEC deve contenere:
- copia della carta d’identità
- codice fiscale
- dichiarazione firmata con la volontà esplicita di recedere dal tesseramento
In mancanza di tale comunicazione, la società può procedere al rinnovo automatico del tesseramento.
Come si effettua il tesseramento FIPAV
La domanda di tesseramento si presenta esclusivamente online, attraverso il portale federale e con l’uso della firma digitale. Per gli atleti minorenni è necessaria anche la firma del genitore o tutore.
Affinché la domanda sia valida, è obbligatorio allegare:
- il modulo federale firmato
- un certificato medico (agonistico o non agonistico)
- eventuale contratto sportivo, se presente
La Federazione si riserva di omologare o respingere la richiesta in base alla documentazione fornita e alla verifica dei requisiti di idoneità.
Obblighi e limiti del tesseramento FIPAV
Una volta omologato, il tesseramento conferisce il diritto di partecipare a tutte le attività federali, ma comporta anche obblighi precisi. Il tesserato è tenuto a:
- rispettare lo statuto e i regolamenti FIPAV
- osservare il codice etico e i principi di lealtà sportiva
- rispondere alle convocazioni ufficiali
- non svolgere attività presso altre società salvo autorizzazione formale
Non è consentito allenarsi o svolgere “prove” presso altre società durante la stagione sportiva, né è possibile essere tesserati per più società contemporaneamente, salvo nei casi previsti (es. prestiti autorizzati).
Scioglimento del tesseramento FIPAV
Il tesseramento può cessare:
- su recesso volontario dell’atleta
- per mancato rinnovo da parte della società
- per cessazione dell’attività da parte della società sportiva
- per scioglimento coattivo, nei casi previsti dalla normativa federale (motivi sanitari, studio, lavoro, incompatibilità ambientale)
Lo scioglimento coattivo deve essere richiesto secondo le modalità previste dalla guida federale, con documentazione a supporto e valutazione da parte degli organi competenti.
Tesseramento FIPAV e lavoro sportivo
Nel caso di atleti e tecnici inquadrati come lavoratori sportivi, il tesseramento è vincolato alla durata del contratto registrato. La cessazione del rapporto lavorativo comporta automaticamente la fine del vincolo federale. Inoltre, i tecnici devono mantenere aggiornati i requisiti formativi per restare abilitati all’attività.
Come semplificare la gestione del tesseramento FIPAV
Gestire il tesseramento in modo corretto richiede attenzione e precisione, soprattutto nelle società con molte squadre o categorie giovanili. Strumenti digitali come AssoFacile permettono di:
- archiviare e condividere la documentazione
- controllare scadenze e rinnovi
- semplificare la comunicazione tra società, atleti e famiglie
- assicurare la conformità con i regolamenti FIPAV
Digitalizzare la gestione del tesseramento significa migliorare l’efficienza della segreteria sportiva e ridurre il margine di errore nelle pratiche amministrative.
Semplifica il tesseramento FIPAV con AssoFacile
Gestire il tesseramento FIPAV non è mai stato così semplice. Con AssoFacile puoi organizzare tutte le informazioni dei tesserati in un’unica piattaforma, caricare e archiviare la documentazione richiesta dalla Federazione, monitorare scadenze e rinnovi, e automatizzare le comunicazioni con atleti e famiglie. Grazie alla gestione centralizzata dei dati, riduci gli errori e velocizzi ogni fase del processo, anche in presenza di numerosi iscritti e categorie. Visita il sito www.assofacile.it per scoprire tutte le funzionalità disponibili e trovare gli strumenti adatti alle esigenze della tua associazione sportiva.
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